Ničí email vašu kreativitu? Tu je náš tip

Dizajnéri, fotografi, video editori a marketingové tímy máte dôvod na radosť. Niekto dúfa, že vás vyslobodí z emailového prostredia, ktoré oslabuje vášho ducha.

Email je trápenie pre väčšinu kreatívnych profesionálov – ktorých práca vyžaduje skôr spoluprácu a kreatívny proces ako neorganizované emailové prostredie – a práve teraz niekoľko startupov dúfa, že to eliminuje na minimum.

Hightail je jedna zo spoločností, ktorá má urýchliť a vyplniť, veľkosťou Google Docs, prázdnotu v kreatívnom svete. Zatiaľ čo my zdieľame našu prácu na cloudoch z dôvodu veľkosti súborov a softvéru podliehajúcemu autorským právam, kreatívci ostali zaseknutí v pekle doručenej pošty, vymieňajúc si Dropbox linky a sťahujú si prílohy pre otvorenie vo Photoshope.

Súvisiace: Sieť kontaktov je lepšia bez vizitiek

A skutočne, anketa medzi 400 kreatívnymi profesionálmi robená spoločnosťou Hightail odhalila a 70% z nich potvrdilo, že email je neefektívny nástroj na manažovanie svojich projektov.

Je to problém, ktorý súvisí s kreatívnou spoluprácou. V štúdii emailového pracovného priestoru, výskumník Peter Gloof z MIT Sloan Management Review, prišiel na to, že spoločnosti ktoré majú rýchlejší a modernejší email majú lepšie výsledky, spokojnejších zákazníkov a menej vyčerpaných zamestnancov.

„Vracia sa to ako dosť značný problém“, povedal prevádzkový riaditeľ spoločnosti Hightail Mike Trigg. „Pracoval som na 3D animáciách a na hudbe. S použití emailu je to dosť ťažká práca, posielať časti videa s popisom “orež mi tento segment a začierni tento roh”, “.

Ale napriek tomu že je ťažko komunikovať o detailoch projektu cez email stále to využíva väčšina zamestnancov. Hightail premosťuje túto medzeru, umožňuje tvorcovi emailu poslať link, ktorý pracuje s Google Drive alebo s Dropboxom. Otvorením linku vo virtuálnom priestore kde  viacerí užívatelia, či už majú vytvorené konto alebo nie, môžu komentovať priamo v časti obrázku alebo videa v reálnom čase.

Pics.io je podobný nástroj, ktorý je integrovaný v komunikačnom nástroji Slack a Google Drive a používa chatbotov pre ďalšie zjednodušenie procesu.

„Je skutočne ojedinelé keď sú do dizajnového procesu zapojený iba dvaja ľudia“, povedal Yevgeniy Shpika z Pics.io. „Vo väčšine prípadov je to tímová práca a na dizajne pracuje niekoľko kolegov. V týchto prípadoch email proste nefunguje“.

Všetko to prichádza v čase keď lineárne a textové oblasti ako napríklad programovanie, hľadajú prospešnejšie cesty spolu s tými ktorý ich tvoria, povedal David Zicarelli zakladateľ spoločnosti Cycling ’74, ktorá sa zaoberá platformou vizuálneho programovania.

„Ak máte skupinu ľudí pracujúcich na projekte, môžete dosiahnuť zhodu a pochopenie oveľa skôr ak sa všetci dívajú na ten istý obraz“, povedal Zicarelli o jednom zo svojich produktov, Max.

Súvisiace: 6 účinných spôsobov ako sa spojiť s naozaj dôležitými ľuďmi

„V predošlých pracovných prostrediach to bolo tak že počítačový expert programoval hudbu a umelec povedal “Áno je to dobré” alebo “Nie nie je to dobré”. S Maxom tak programátor ako aj umelec pracujú na diagrame spoločne; softvér sa stáva prostriedkom na zdieľanie nápadov prichádzajúcich z rôznych strán“.

Zatiaľ čo email môže “upchať potrubia” kreatívnej tímovej práce, podľa Trigga zmena tak skoro nenastane. Preto jeho spoločnosť pracuje radšej s emailami ako ich obchádzať.

„Proces vytvárania úžasných veci je vždy tímová práca a často je pokazený“, povedal Trigg. „Veľa úžasnej prace sa nikdy nedotiahne do úspešného konca práve kvôli takýmto pokazeným procesom“.

Preklad: Marek Druska

( AK by niekoho bavili preklady podobných článkov “Komunitného Motivačného projektu”, nech sa Nám prosím ozve na Facebook do správy )

Zdroj: Yahoo, LifeHack