6 tipov, ktoré vám pomôžu manažovať svoj ​​čas

Zamestnávatelia chcú prijímať zamestnancov, ktorí sú schopní stanoviť priority a riadiť svoju prácu. Na pracovisku sa očakáva stále viac od zamestnancov. Musíte dosiahnuť viac v kratšom čase, s menším množstvom zdrojov.

( Toto je ďalší ČLÁNOK NAŠHO NOVÉHO PROJEKTU S NÁZVOM MotivacnyWeb.sk, ktorý je zatiaľ pre Vás Prístupný Na Facebooku )

Vytvára to veľký tlak na vás, aby ste boli schopní riadiť svoj ​​čas efektívnejšie. Môžete teda vykonať viac činností s menším stresom a cítiť sa úspešní. Ak nedokážete manažovať svoj čas, potom pravdepodobne nie ste schopní realizovať projekty včas alebo môžete skončiť vynechaním niekoľko dôležitých stretnutí. Vždy musíte popasovať s úlohou, ktorú dostanete, pretože Vás vedia ľahko nahradiť v čo najkratšom čase. V snahe Vám pomôcť lepšie riadiť svoj ​​čas, poskytnem šesť cenných rád:

1. Začnite so zoznamom jednoduchých úloh, ktoré sa dajú rýchlo spraviť.

Najprv si vytvorte jednoduchý zoznam úloh, môžete tak prehliadnuť nepodstatné veci a poskytnúť viac vašej pozornosti a úsilia väčším projektom. Vôbec sa nemusíte starať o menšie úlohy, tie by mohli nakoniec stáť v ceste tých skutočne dôležitých. Povedzme, že máte zoznam dvadsiatich úloh, ktoré musíte stihnúť v daný deň. Ak dokážete z nich rýchlo vyradiť päť, nebude sa to zdať také zlé, a môže byť veľmi motivujúce splniť niekoľko z nich v krátkom čase. Je zastrašujúce mať veľa povinností naraz, preto najprv treba vyriešiť jednoduchšie úlohy. Tým pádom sa môžete zbaviť nadmerného stresu, ktorá bola zapríčinená množstvom úloh.

2. Rozdeľte veľké úlohy do menších úloh.

Niekedy je ťažké rozhodnúť sa, kde začať, keď na vypracovanie máte veľký projekt. Preto by ste ho mali rozčleniť do niekoľkých menších častí, ktoré môžete urobiť bez veľkej námahy. Môžete tiež zoskupinovať podobné úlohy. Napríklad, ak budete musieť pracovať s klientom a napísať príspevok na rovnakú tému, môžete to spojiť dohromady.

3. Vytvorte si zoznam úloh na zajtra.

Predtým ako pôjdete domov z práce, vytvorte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť zajtra. Týmto spôsobom pôjdete do práce už dopredu pripravení. Zvyčajne to nezaberie veľa času, pretože si môžete preložiť nedokončené úlohy na ďalší deň a dať im vyššiu prioritu. Nasledujúci deň budete úspešní, bez stresu a dodá vám to pevnú vôľu.

4. Všetko zapisujte do kalendára.

Všetko zapisujem do môjho ​​iPhone kalendára. Ak je tu niekto, komu sa mám ozvať za dva mesiace, označím si ho a pošlem mu e-mail v dohodnutom termíne. Tiež si zapisujem osobné stretnutia alebo rokovania s potenciálnymi klientmi. Život je tým oveľa jednoduchší, nezabudnete na nič a dokážete pracovať efektívnejšie. Ďalším tipom je nastaviť si dve upomienky na každú udalosť, jednu deň vopred a druhú pätnásť minút pred začiatkom. Takže nikdy nič dôležité nezmeškáte.

5. Ignorujte rušivé elementy, ako len najlepšie viete.

Existuje veľa vecí, ktoré vás dokážu rozptýliť. Môžete mať prichádzajúci hovor alebo správu, kolega vás môže otravovať, alebo ste len prihlásení na Facebook. Treba ich ignorovať ako sa len dá, aby ste sa mohli sústrediť na dokončenie svojich úloh. Jednoduchý spôsob ako to urobiť je vymedziť pol hodinu každý deň na zábavu. Čím viac sa necháte rušiť, tým ťažšie realizujete svoje ciele a budete pod väčším stresom.

6. Snažte nerobiť viac vecí naraz.

Robím stále tú istú chybu ako aj väčšina ľudí v mojom veku. Snažíme riešiť viac vecí naraz a nakoniec nespravíme vôbec nič. Výskum ukazuje, že vykonávanie viac vecí naraz znižuje produktivitu. Ak sa sústreďujete na každú úlohu zvlásť, budete efektívnejší vo všetkom, čo robíte. 

Preložila: Erika Nagyová

( Ak by niekoho bavili preklady podobných článkov “Komunitného Motivačného projektu”, nech sa Nám prosím ozve na Facebook do správy )

Zdroj: Money.usnews