Výhody time manažmentu

Začnite konečnou myšlienkou

Ktoré výhody time manažmentu túžite dosiahnuť? Ušetriť čas usporiadaním si svojich aktivít? Eliminovať typické “časožrúty“ ? Alebo mať veci pod kontrolou a venovať sa podstatnejším aktivitám?

Toto je ďalší ČLÁNOK NAŠHO NOVÉHO PROJEKTU S NÁZVOM MotivacnyWeb.sk, ktorý je zatiaľ pre Vás Prístupný Na Facebooku 

Všetky tieto výhody sú vzácne, ale tie skutočné dosiahneme len vtedy, ak pochopíme význam časového manažmentu v širšom slova zmysle. Pri zhodnotení výhod time manažmentu zvažujeme dve veci. Tou prvou je kontraintuitívne myslenie.

Skúste definovať úspech skôr v kvalitatívnom ako kvantitatívnom zmysle.

Je možné, že celkové, subjektívne výhody sú koniec koncov väčšie ako tie užšie špecifikované, s ktorými sa bežne stretávame v teórii o časovom manažmente.

Po druhé, začnite akúkoľvek aktivitu alebo projekt konečnou myšlienkou

Ak sa rozhodnete investovať čas a úsilie do nejakej aktivity, položte si otázku – je to naozaj to, čo chcem robiť? Ak je kvalita života získaná z času, ktorý sme investovali jednou z výhod časového manažmentu, začnite akúkoľvek úlohu konečnou myšlienkou.

Pri tomto uvažovaní by sme mohli použiť definíciu sťastia, ktorú Martin Seligman nazýva “Autentické šťastie“

• Radostný život (potešenie a užívanie si prítomnosti)
• Dobrý život (stretnutia, hlboké rodinné vzťahy, práca, romanca a záľuby)
• Zmysluplný život (dôležitosť – použitie svojej osobnej sily za účelom niečoho väčšieho, významnejšieho

Uvedomovaním si výhod časového manažmentu si taktiež kladieme zložité otázky. Prečo robíte veci, ktoré robíte? Čo v skutočnosti od života očakávate? Autentické šťastie odporúča zameranie sa na kvalitný čas “Kairos“, ako v diskusii v článku Čo je časový manažment?

Zoberme si Radikálny pohľad na čas.

Lenivý rybár – Radostný život

Konateľ istej spoločnosti sa na svojej dovolenke v prístavnom mestečku v Grécku vybral na prechádzku k lodeniciam. V prístave stretol rybára s úctyhodným úlovkom a pochválil ho. „Ako dlho vám trvalo uloviť toľko rýb?“, spýtal sa ho. „Nie moc dlho“, odpovedal Grék. „Asi hodinu, nanajvýš dve hodiny.“ „Tak teda prečo ste neostali dlhšie, aby ste ich ulovili ešte viac?“

Grék pokrčil ramenami a konateľovi vysvetlil, že jeho úlovok je postačujúci pre jeho potreby, ako aj pre potreby jeho rodiny.

Konateľ sa ho spýtal: „Ale čo potom robíte vo svojom ostatnom voľnom čase?“

„Doprajem si dlhý spánok, idem na chvíľu na ryby, hrám sa s deťmi, a poobede si zdriemnem so svojou ženou. Večer idem do dediny za kamarátmi, sem-tam si zatancujem, zahrám si na nástroj, a občas si zaspievame. Mám plnohodnotný život.“

Konateľ mu vraví: „Viete, mám titul MBA z Harwardu a som si istý, že by som vám vedel pomôcť. Na začiatok by ste mali tráviť viac času denne lovením rýb. Ryby, ktoré ulovíte navyše, môžte predať. Z príjmu z predaja si kúpite väčší čln, vďaka ktorému budete mať z predaja vyšší výnos a môžte si kúpiť druhý čln, tretí čln, a tak ďalej, až napokon budete vlastniť celú flotilu rybárskych lodí. Namiesto obchodovania s mešími priekupníkmi tak môžte obchodovať priamo s výrobnými prevádzkami, dokonca by ste si mohli otvoriť aj vlastnú prevádzku.

Takisto môžte dodávať ryby do celého sveta, a napokon sa presťahovať do New York City, odkiaľ by ste riadili svoj podnik. “

„Ako dlho by to všetko trvalo?“, spýtal sa Grék.

„Pravdepodobne 25 rokov“, odpovedal konateľ.

„A čo potom?“

„Keď váš obchod vzrastie, môžte predávať akcie a zarobiť milióny!“, zvolal konateľ s nadšením.

„Milióny? Skutočne? A čo ďalej?“

„Potom môžte spokojne ísť do dôchodku, žiť v malom mestečku na pobreží, hrať sa s vnúčencami, zájsť si občas na rybolov, pospať si poobede so ženou, a tráviť večere spievaním, tancovaním, a hraním bouzouki so svojimi priateľmi.“

Širšia definícia úspechu

Dobrá životná rovnováha znamená mať dostatok času na ocenenie toho, čo robíme teraz. Dáva nám tieto otázky:

• Čo robíme? – robíme niečo, čo za to stojí, nech je to akokoľvek definované?
• Prečo to robíme? – čo je náš prvotný gól alebo odmena?
• Pre koho to robíme? – pre seba, rodinu, alebo pre iných?
• Podľa čoho meriame náš úspech? – je to podľa presného materialistického výnosu, alebo podľa širšieho, osobného úspechu?

Skúste ešte raz porozmýšľať nad tým, čo robíte a čo by ste chceli dosiahnuť. Byť spokojný s tým čo máme je oslobodzujúci zážitok. Vedomie o tom, kedy si môžme povedať, že máme dosť, môže zmeniť vaše vnímanie úspechu. Je možné, že skutočné výhody časového manažmentu sa dostavia uistením sa o tom, že ním nemrháme a nerobíme nesprávne veci pre nesprávne dôvody. Vyhýbajte sa presným definíciám úspechu. Prestaňte prenasledovať dav, ktorý sa usiluje o niečo viac. Zvážte, ktoré veci treba oceniť, tu a teraz. Zastavte sa, aby ste zacítili vôňu kvetov.

Ako si uvedomiť výhody time manažmentu?

• Začnite konečnou myšlienkou, a
• Definujte úspech v širšom slova zmysle – oceňovaním toho čo máte a s čím by ste boli spokojný

Výhody časového manažmentu – Pamätajte si, pre koho pracujete

Súčasná televízna reklama v Británii uviedla krátke zábery detí, ako napomínaju svojich prácou posadnutých rodičov. „Máte padáka“, povie dieťa, keď jeho rodičia prichadzajú domov v neskorých hodinách, alebo zmeškali výnimočnú udalosť.

Reklama končí konštatovaním: „Pamätajte si, pre koho pracujete.“

Správny manažérsky postoj je uistiť sa, že práca nás neukracuje o hodnoty, ktoré v živote máme – potešenia zo života. Premyslite si, čo si v živote naozaj ceníte, a čo všetko musíte urobiť pre to, aby ste si to užili. Možno práve tieto veci predstavujú skutočné výhody time manažmentu.

Preložila: Petra Kissova

Ak by niekoho bavili preklady podobných článkov “Komunitného Motivačného projektu”, nech sa Nám prosím ozve na Facebook do správy

Zdroj: BusinessBalls